การบริหารเวลา
และ จัดลำดับความสำคัญของงาน
(Time Management and Priority Setting)
โดย อ.มงคล ตันติสุขุมาล
เวลาเป็นสิ่งเดียวที่ธรรมชาติมีให้แก่ทุกชีวิตเท่ากัน
แต่คนเราใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพได้ไม่เท่ากัน ตั้งแต่การเรียนบางคนเรียนได้คะแนนดีกว่าคนอื่นทั้งๆที่สติปัญญาพอๆกัน
บางคนสามารถทำงานต่างๆได้สำเร็จมากมายภายใต้เวลาอันจำกัด
เมื่อเวลาผ่านไปจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่า ทัศนคติที่มีต่อเรื่องการใช้เวลา
การไม่รู้จักจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมต่างๆในชีวิต อุปนิสัยที่เคยชินหลายประการที่ทำให้สูญเสียเวลาโดยไม่จำเป็น
รวมๆกันเหล่านี้เรียกได้ว่า การบริหารเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพ
ส่งผลให้ได้ผลงานน้อย หรือ ทำได้แต่กิจกรรมที่ไม่สำคัญแต่เคยชิน
งานสำคัญกลับทำไม่สำเร็จผล เป็นต้น ส่วนผู้ที่บริหารเวลาเป็น
ก็สามารถใช้เวลาทั้งในชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวสร้างผลงานมากมายจนประสบความสำเร็จทั้งในเรื่องการศึกษา
ในชีวิตการทำงานและ ในชีวิตส่วนตัว
หลักสูตรนี้จึงจัดทำขึ้นเพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจในเรื่องการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
รวมถึงการจัดลำดับความสำคัญของงาน เพื่อให้ผู้รับการอบรมเข้าใจ
มีการปรับปรุงทักษะการบริหารจัดการเวลาและการงานของตนเพื่อประโยชน์แก่ตนและองค์กรต่อไป
วัตถุประสงค์
1.
เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ตระหนักถึงความสำคัญของเวลาอย่างแท้จริง
2.
เพื่อให้เข้าใจหลักการและวิธีการบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงาน
3.
เพื่อให้มีการปรับเปลี่ยนพฤติกรรมของตนเองในการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด
หัวข้อการฝึกอบรม/สัมมนา:
1.
ความสำคัญของเวลา
2.
เป้าหมายในการบริหารเวลา
3.
กิจกรรมที่ทำให้เสียเวลาอันมีค่า
4.
การวางเป้าหมายชีวิตและการงานที่ส่งผลต่อการใช้เวลา
5.
การกำหนดเป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของงานให้ชัดเจน
6.
วิธีการบริหารเวลา
7.
การขจัดอุปนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง
8.
การจัดลำดับความสำคัญของงาน
9.
การวางแผนและจัดทำตารางเวลารายปี รายเดือน
รายวัน ของตนเอง
10. เทคนิคการบริหารเวลา
ในการโทรศัพท์ การประชุม การเดินทาง การอ่านเอกสาร การจัดเก็บสิ่งของ ฯลฯ
รูปแบบการสัมมนา
1.
การบรรยาย
หลักและทฤษฎี สลับกับการปฏิบัติของผู้รับการฝึกอบรม
2.
การระดมสมอง
ทำกิจกรรมกลุ่ม ทำกิจกรรมเดี่ยว
วิทยากร
อ.มงคล ตันติสุขุมาล
(MBA.;
BBA(Marketing); B.Law; B.Eng.; Cert.English,Web&Ecommerce)
วิทยากรผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรม
พัฒนาบุคลากร
กำหนดเวลา
|
เวลา
|
หัวข้อ
|
|
08.30 – 09.00
|
ลงทะเบียน
|
|
09.00 – 09.10
|
แนะนำวิทยากร
และ ผู้เข้าร่วมฝึกอบรม เพื่อความคุ้นเคยกัน
|
|
09.10 – 10.30
|
ความสำคัญของเวลา
เป้าหมายในการบริหารเวลา
กิจกรรมที่ทำให้เสียเวลาอันมีค่า
การวางเป้าหมายชีวิตและการงานที่ส่งผลต่อการใช้เวลา
กิจกรรม: ทำรายการกิจกรรมประจำวัน และ เป้าหมายชีวิต
|
|
10.30 – 10.45
|
พักดื่มกาแฟและทานของว่าง
|
|
10.45 – 12.00
|
การกำหนดเป้าหมาย
และวัตถุประสงค์ของงานให้ชัดเจน
วิธีการบริหารเวลา
การขจัดอุปนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง
การจัดลำดับความสำคัญของงาน
กิจกรรม: จัดลำดับความสำคัญของงาน
|
|
12.00 – 13.00
|
พักรับประทานอาหารกลางวัน
|
|
13.00 – 14.45
|
การวางแผนและจัดทำตารางเวลารายปี
รายเดือน รายวัน ของตนเอง
กิจกรรม : วางแผนรายปี รายเดือน รายวัน ของตนเอง
|
|
14.45 – 15.00
|
พักดื่มกาแฟ
และทานของว่าง
|
|
15.30 – 16.00
|
เทคนิคการบริหารเวลา
ในการโทรศัพท์ การประชุม การเดินทาง การอ่านเอกสาร การจัดเก็บสิ่งของ ฯลฯ
|
|
16.00 – 16.15
|
ประเมินผล
และถ่ายภาพร่วมกัน
|
หมายเหตุ: กำหนดเวลาอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม
ทั้งนี้เพื่อประโยชน์ของผู้เข้ารับการอบรม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น